Effektiv fakturering och smidiga betalflöden för framtidens kontorslösningar 🏢🔄
När co-working och flexibla kontorsytor blir en integrerad del av det moderna arbetslivet ökar kraven på kundanpassad fakturering och automatiserade betalflöden. Användare förväntar sig att fakturor och fakturaflödet anpassas efter deras unika behov – samtidigt som fastighetsägare behöver effektiva interna processer för att behålla lönsamheten även i mindre affärer.
Utvecklingen innebär också att allt fler företag – oavsett storlek – efterfrågar kortare och flexiblare hyresavtal. Stora arbetsgivare kan vilja komplettera sina huvudkontor med centralt belägna ytor för att attrahera talanger, medan andra organisationer söker skalbara lösningar som speglar förändrade behov över tid. Det ersätter i många fall det traditionella landskapet med långa, fasta hyreskontrakt och innebär en ökad komplexitet i både fakturering och uppföljning, där manuella processer snabbt blir en flaskhals.
Genom att kombinera kundanpassad och automatiserad fakturering med smarta betalflöden skapas en lösning som förenklar hela kedjan, från bokning till bokföring
För användaren innebär det:
🔹 Kundanpassade fakturor som är dynamiskt grupperade eller uppdelade för att spegla exempelvis projekt och kostnadsställen i detalj.
🔹 Flexibilitet att betala med valfri metod – exempelvis bankinbetalning, kort eller autogiro
🔹 En sömlös upplevelse oavsett omfattning eller frekvens
För fastighetsägaren och administrativ personal innebär det:
🔹 Fullt automatiserad fakturering direkt från fastighetssystem, bokningssystem eller CRM
🔹 Minskad manuell hantering av inbetalningar och matchning
🔹 Effektiv hantering av avvikelser och påminnelser
🔹 Skalbarhet utan att belasta ekonomiavdelningen
I praktiken innebär detta att även korta uthyrningar – exempelvis ett mötesrum i 30 minuter – kan faktureras och följas upp automatiskt, utan att belasta ekonomifunktionen. Genom att minimera manuella insatser och reducera felkällor skapas förutsättningar för en hållbar och effektiv affärsmodell, även i högvolymtjänster.
Payer har implementerats hos flera av Sveriges största fastighetsägare och används idag som en central komponent i modernisering av fakturering och betalningar inom fastighetssektorn.
