Payer B2B Faktura
Snabb och skalbar kundfakturering
Med Payers flexibla och kraftfulla fakturalösning för business-to-business (B2B) förbättras din kundupplevelse samtidigt som plattformen optimerar processen i varje steg.
Fakturatyper
Många möjligheter med en och samma faktura-lösning
Möjligheterna att sätta upp din betalningsstrategi med Payers B2B faktura är många, och användbara på flera olika sätt beroende på dina behov. Du behöver inte själv fundera på hur, våra experter hjälper dig genom varje steg av processen,
Vanlig faktura – Ställ ut helt vanliga fakturor genom flera olika distributionskanaler, med en för dina kunder anpassad påminnelsestruktur
Kreditfaktura – Också kallad minusfaktura, kan ställas ut i vårt system för att t.ex. lösa utställning av en felaktig faktura, för att korrigera rader på fakturan eller som en fristående kredit
Preliminärfaktura – Kräver du förskottsbetalning som säkerhet, vill du kunna se över fakturan innan du skickar ut den eller vill du kunna ha en öppen order som kan ändras fram till betalningsögonblicket, då är vår preliminär-faktura perfekt
Kontantfaktura – Kontantfakturan är ett bevis på att en vara eller tjänst har sålts och betalats och utfärdas i samband med betalningstillfället. Perfekt i kombination med vår kortbetalnings-lösning
Sammanställningsfaktura – Har du många olika fakturor till samma kund? Gör det enkelt för dem och nyttja vår sammanställningsfaktura, där de kan betala hela periodens debet- och kreditfakturor. Ett belopp, en betalning, oändligt många fakturor – samma automatiska upplevelse.
Återkommande faktura – Har du en kund som alltid ska faktureras samma belopp? Vi hanterar återkommande fakturering.
Distribution av faktura
Vi distribuerar efter dina behov
Payers fakturalösning är uppbyggd för att kunna distribueras genom flertalet olika kanaler, med en sömlös hantering oavsett distributionsstruktur. Du använder bara ett och samma API-anrop med orderdata, betalningsvillkor och distributionssätt – vi tar hand om resten.
Email (PDF) – Fakturorna och bilagor skickas som PDF till dina kunders angivna email, där länk även finns till fakturans webbversion, med fakturans status och ytterligare sätt att betala.
SMS – Ett SMS skickas med information om utställd faktura och länk till vår digitala webbversion med status, era valda betalsätt samt länk för nedladdning av fakturans PDF-version.
E-faktura / EDI – En E-faktura / EDI-faktura och eventuella bilagor skickas direkt in i kundens system. Plattformen stödjer allt från de globala standardformaten (till exempel Peppol BIS Billing 3.0 och UN / EDIFACT) till lokala äldre format (till exempel Svefaktura) och hanterar komplexiteten åt er.
Postfaktura – Vid behov av fysisk distribution kan vi även skicka ut faktura postalt.
Påminnelser – Likt den ordinarie distributionen av fakturan kan alla våra kanaler användas för påminnelser, där du sätter din helt egna struktur.
Inkasso – Vårt mål är alltid att era kunder ska betala sina fakturor innan inkasso, men vid behov har vi integrerade partners för inkasso-ärenden. Ni väljer hur konfiguration och vår integration automatiserar processen med nya ärenden, betalningar, direktbetalningar och avstämning
Payer Merchant Portal
Allt viktigt för din faktura samlat på en plats
Oavsett om du har dina egna system som du hämtar fakturadata till eller nyttjar för uppföljning via information genom våra API:er, så finns alltid Payers Merchant Portal till ditt förfogande. Här kan du se all viktig information om dina fakturor. Dessutom kan du också här skapa enstaka fakturor och ladda ner kundreskontra för vilken period som helst.
Se utställda fakturor och deras status. När ställdes de ut och när förväntas de vara betalda.
Se vilka fakturor som inte blivit betalda i tid, hur påminnelser distribuerats och om den gått vidare för indrivning
Se alla viktiga historiska händelser kopplat till fakturan i tidslinjen.
Se all inskickad fakturadata och kundinformation
Skicka extra påminnelser eller skicka fakturan för inkasso om detta tidigare pausats.
Registrera betalningar som kommit in på andra konton. Hjälp dina kunder hantera sina felsteg.
Kreditera fakturor som blivit felaktigt utställda och ge kunden kreditfakturor och krediter att nyttja.
Betalningsalternativ
Olika sätt att betala en B2B faktura på
Möt dina lokala kunders förväntningar och erbjud betalsätt som är relevanta för dem när de ska betala sin B2B faktura.
Globala kortbetalningar
Acceptera kortbetalningar från kunder över hela världen.
Bankbetalningar
Använd standardiserad inbetalning till olika konton och lokala giron för betalning av faktura på olika marknader.
AR Automation
Eliminera manuellt arbete i alla steg
Uppnå maximal effektivitet med automatisering genom hela flödet. Läs mer om hur vår lösning eliminerar manuellt arbete i sista delen av order-to-cash processen.
Cash Application, Dunning & Reporting
Eliminera manuella steg med unik betalningsmatchning, automatisera dunning-processen och synka finansiell data i realtid med dina system.
Kontakta oss
Kontakta oss för råd hur du kan digitalisera din affär kopplat till faktura och betalningar.
“Tillsammans med Payer, och deras expertis inom B2B betalningar, har vi kunnat leverera en internationellt skalbar lösning på rekordtid.”
Hampus Hansson
Director Innovation & Strategy, Volvo Financial Services
